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这些Microsoft Office Word操作技巧你绝对不知道

Word文档是多数人在办公中会使用到的软件,但是也许大家最常用到的操作技巧或者说是快捷键,应该就是Ctrl C+Ctrl V了,其实Word背后还有一大堆隐藏技能,今天就给大家介绍几个,绝对能提高你的操作效率。(本文的Office软件指的是微软的Office,而不是WPS)
这些Microsoft Office Word操作技巧你绝对不知道

一、Alt键

Alt键的作用非常大,Alt是单词“Alter”的缩写,意思是“改变”。在Windows系统,Alt键可谓是键盘之王。这里给大家介绍两个常用的操作。
一、Alt键

1、按住Alt键,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或者可以直接修改这部分文字。

2、使用Shift+Alt+上下方向键,在选中某段文字后,可以调整文档中的段落的顺序,也可以调整Word文档中表格的行序。

二、F4键

很多人都知道Alt+F4是关闭当前窗口,但其实这里不讲这个,在office中,F4的作用就是重复上一步操作。
二、F4键

比如一开始输入“123”,如果你在按一下F4,那么会再输入一次“123”。

比如你一开始为某一段文本设置好字体、颜色、格式等等操作后,再选择另一段文本后,按F4,就可以直接完成刚才的设置操作,不过只能一步,比如上一步操作是加粗,那么按F4后也只有加粗而已,不像格式刷可以复制整个格式。

比如在制作表格的时候,要增加新的一行,那么按F4也可以重复增加行数。

三、Ctrl+字母快捷键

Ctrl+C和Ctrl+V大家都清楚,是复制和粘贴。除此之外Ctrl的组合快捷键还有非常多,几乎键盘上的每个字母都有对应的组合快捷键。
三、Ctrl+字母快捷键

比如Ctrl+B是加粗,Ctrl+S是保存、Ctrl+F是查找、Ctrl+Z是撤销、Ctrl+W是关闭选定的工作簿等等,这些大家都可以网上查到。也不是说需要全部记住,只要知道自己经常使用的即可。

四、快速分页

写了一段文章,发现需要分段,并且每段用一个页面,我们经常会直接用回车键,在需要分段的地方一直按回车,直到进行分页,但这方法真的非常麻烦。
四、快速分页

其实最简单的方法是Ctrl+回车键,在你需要分页的地方按这组快捷键的话,就可以直接将文档进行快速分页处理了。

五、分割线

如何制作分割线呢?有些人会在Word文档中使用画图工具画一条直线,然后回车把文章分拆开在两边,或者一直按下划线,画出一条直线,不觉得这些操作很麻烦吗?而且如果对文章进行修改的话,还要不断调整横线的位置。

这里就给各位介绍一个非常简单的操作,使用3个“-”或者3个“=”来制作分割线。输入三个“-”或者“=”后,再按回车键,就可以直接制作分割线了。
五、分割线

Word文档中的快捷键或者一些操作技巧也不单单只是上面这些而已,这里只列举了一些比较常用的操作方式,一开始使用快捷键的时候确实不习惯甚至绝地一点都不快捷,但是如果用习惯了,绝对能够了解它们到底有多高效。

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