从其它软件或网上复制到word文档中，word常会“自作聪明”的保留一些格式，比如空行、正文、标题等格式，如果一篇文章有大量空行，从而使得文档加长，页数增多，我们就可以通过“空行替换”的方法，去除多余的空行。

　　具体操作如下：

　　一、在 “编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（快捷键Ｃtrl+F），在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”（如果你不想手动输入这些符号，也可以在对话框中单击“高级”按钮，再在“特殊字符”里找到相应的符号），然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。　　

　　二、对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，用“^l^l”替换成“^l”，去掉文档中的一些多余空行。　　

　　三、对于自动和手动换行符交替的情况，用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”去掉多余空行。

　　四、用“^l ^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

　　以上列举了一些常见的空行形式，举一反三，懂得了方法，知道了为什么，可以用学到的知识去其它知识点上应用。如果你在实际操作中还有不懂的，也可以留言一起交流。